Для матеріальних цінностей повинне даватися повне наймену-
вання, кількість отриманих предметів. Грошові суми обов’язково
вказуються цифрами і прописом.
Ось кілька зразків розписки.
РОЗПИСКА
Я, Матвійчук Василь Петрович, староста навчальної групи РА-2 ПТУ
№ 13 м. Києва, отримав від завскладу туристичної бази “Гірська” Крило-
ва Олега Вікторовича 25 (двадцять п’ять) пар лиж для триденного похо-
ду.
Підпис
05.01.2000 р.
РОЗПИСКА
Я, Іванисенко Ірина Андріївна, одержала від Пєтушкової Ірини Ада-
мівни 250 (двісті п’ятдесят) гривень. Зобов’язуюсь повернути цю суму до
15.09.2001 р.
Підпис
08.04.2000 р.
§ 47. ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
Службові записки
Службова записка — це документ, який використовується для ви-
рішення внутрішніх питань підприємства, установи тощо. Службова
записка може містити пропозицію, звернену до керівника, а також
інформацію про проведення заходу, про хід виконання якогось зав-
дання чи розпорядження керівництва, про будь-які порушення, ви-
робничі досягнення тощо. Найпоширенішими видами службових за-
писок є доповідна та пояснювальна записки.
Доповідна записка — це документ, в якому викладається інформа-
ція про ситуацію, що склалася, про наявні факти, про виконану ро-
боту. Вона може містити пропозиції, висновки, прохання автора.
Внутрішні доповідні записки адресуються керівникові установи
чи підрозділу, де працює укладач, зовнішні — керівникові вищої
організації (установи). Складається цей документ за вказівкою ке-
рівника або з ініціативи автора.
162