Пояснювальна записка — це документ, який з’ясовує зміст окре-
мих положень основного документа (плану, звіту, наказу, проекту
тощо) або пояснює причини певного вчинку, події.
Службові записки містять такі реквізити:
1) назва структурного підрозділу;
2) посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається запис-
ка (у давальному відмінку);
3) посада, прізвище ім’я та по батькові (або ініціали) укладача
(у родовому відмінку без прийменника від);
4) заголовок (Службова записка/Пояснювальна записка/Допо-
відна записка);
5) дата;
6) текст: описова частина і пропозиції;
7) посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку, її
підпис.
Наведемо зразки службових записок.
Директорові ПТУ № 14
Кузьменкові В. Г.
викладача української мови і літератури
Василишиної Марії Гнатівни
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА
10 березня 2001 р.
6 березня 2001 р. студенти І курсу Іванчук Олексій, Мар’яненко Окса-
на, Сидоренко Ігор виступили на Шевченківському святі, яке проводилося
у Київському педагогічному університеті ім. М. Драгоманова. Прошу
відзначити цих студентів на загальних зборах училища за те, що вони
підготували змістовні номери і гідно представили наш навчальний заклад
на цьому заході.
Підпис
163