Стилістика ділової мови - особливості офіційно-ділового стилю, правила складання ділових паперів, лексико-граматичні норми сучасної української мови

                         

ВЕЛЬМИШАНОВНИЙ ДОБРОДІЮ!
Маємо за честь запросити Вас на велике пісенне дійство
“Хай святиться ім’я твоє” або “Десять Господніх заповідей”,
яким провідні митці України зустрічають нове тисячоліття.
Дійство відбудеться 9 листопада 2000 року
в Національному палаці “Україна” о 19 годині.
Ваш ряд 8 місце 35
Оргкомітет
Службова телеграма
Службова телеграма — це документ, переданий телеграфом. Те-
леграми використовуються для термінової передачі інформації.
Відзначимо основні особливості оформлення телеграм:
1. Текст телеграм відрізняється особливим лаконізмом.
2. Телеграма пишеться суцільним текстом без переносів і абзаців.
3. Кількість і дати відтворюються у телеграмах цифрами, літера-
ми передаються лише однослівні числівники. Знаки № (номер),
% (відсоток), + (плюс) тощо пишуться словами.
4. Розділові знаки звичайно не ставляться. Якщо зміст тексту без
розділових знаків спотворюється, замість них використову-
ються такі скорочення: крпк (крапка), км (кома), лпк (лапки),
двк (двокрапка).
5. У реченнях можуть випускатися присудки: “Подробиці лис-
том” (Подробиці повідомимо листом); “Відвантаження 4 січ-
ня” (Відвантаження буде здійснено 4 січня).
6. У телеграмах звичайно випускаються елементи, без яких мож-
на зрозуміти інформацію, — сполучники, прийменники, зай-
менники: “Просимо взяти участь [у] з’їзді професорів Петрен-
ка [і] Ганича”, “Надішліть переказ [Вашої] заборгованості [на]
суму 10 тисяч гривень”, “Повідомляємо [Вам] [про] анулюван-
ня [свого] замовлення”. Здійснюючи скорочення тексту теле-
грами, автор повинен переконатися у зрозумілості і недвознач-
ності інформації, що передається.
7. У текстах телеграм не використовуються складні речення, зво-
роти, вставні конструкції тощо. Інформація передається про-
стими реченнями.
Телеграми пишуть з лицьового боку бланка (телеграфного чи
фірмового) або чистого аркуша паперу.
169