Розрізняють ініціативні телеграми і телеграми-відповіді.
Основними складовими телеграми є такі:
· назва виду документа (ТЕЛЕГРАМА);
· категорія телеграми (термінова, міжнародна, урядова);
· адреса і назва підприємства — одержувача телеграми;
· текст;
· скорочена назва підприємства, що надсилає телеграму;
· посада і прізвище особи, що підписала телеграму (ставиться
окремим рядком);
· поштова адреса та назва підприємства — відправника телегра-
ми (пишеться після горизонтальної лінії);
· назва посади особи, яка підписує документ, її особистий підпис
і розшифрування;
· дата підписання телеграми;
· відбиток печатки підприємства-відправника.
Наведемо зразки службових телеграм.
ТЕЛЕГРАМА
ТЕРМІНОВА ОДЕСА ЗЛАГОДА КРУКІВСЬКОМУ
ЗРАЗКИ ОТРИМАНО ПРОСИМО ПІДТВЕРДИТИ УЧАСТЬ ВИ-
СТАВЦІ ПРЕДСТАВНИКІВ ФІРМИ
ОРГКОМІТЕТ ТАРАНЕЦЬ
_________________________________________________
Харків 50, вул. Слов’янська 14,
Науково-дослідний інститут “Меридіан”
Голова оргкомітету виставки
(підпис)
В. І. Таранець
17.05.01
ТЕЛЕГРАМА
ТЕРМІНОВА ЯЛТА ВУЛ СИМИРЕНКА 5 НАВЧАЛЬНИЙ ЦЕНТР
ЗМІНА КУЛИКУ
УЧАСНИКИ ОЛІМПІАДИ КІЛЬКОСТІ 5 ПРИБУДУТЬ 12 ЛИС-
ТОПАДА 9 ГОДИНІ ПОЇЗДОМ 012 КИЇВ СІМФЕРОПОЛЬ ВАГОН 10
ПРОХАННЯ ЗУСТРІТИ МУСІЄЦЬ
______________________________________________________
Обухів вул. Краківська 5
Промислово-економічний коледж
Директор
Підпис
А. М. Мусієць
11.11.01
170