Стилістика ділової мови - особливості офіційно-ділового стилю, правила складання ділових паперів, лексико-граматичні норми сучасної української мови

                         

Телефонограма № 12
від “14” квітня 2000 р.
Від кого Шевченківський райвиконком м. Києва Телефон 446-59-03
Передав інструктор Кузьмук І. С.
Кому керівникові підприємства Лісовському С. С.
Прийняв секретар Ковінька Ю. Л.
Год. 10 хв. 20
Направити представника на засідання комісії з питань благоустрою
району, яке відбудеться 16 квітня 2000 р. о 14.00 у приміщенні Шевчен-
ківського райвиконкому, кімната 12.
Підпис
§ 48. ДОКУМЕНТИ КОЛЕГІАЛЬНИХ ОРГАНІВ
Протокол
Протокол — документ колегіальних органів, у якому фіксуються
місце, час і хід засідань, нарад, зборів, конференцій тощо, склад при-
сутніх, зміст заслуханих доповідей, виступів та ухвали з обговорених
питань. Протокол ведеться під час засідання колегіального органу.
За способом і повнотою запису протоколи поділяються на такі
групи:
1. Стислі, у яких фіксуються лише ухвали.
2. Повні, які містять виступи і ухвали.
3. Стенографічні, у яких усі виступи записано дослівно.
Реквізитами протоколу є такі:
1. Назва виду документа (Протокол).
2. Порядковий номер протоколу.
3. Назва зібрання із зазначенням його характеру (загальні збори,
виробнича нарада, розширена нарада тощо).
4. Назва підприємства, організації.
5. Дата, місце проведення зібрання.
6. Склад учасників. Якщо учасників багато, то вказується лише
кількість присутніх і додається до протоколу реєстраційний
лист.
7. Посади, прізвища, ініціали керівників зібрання (голови, секре-
таря, членів президії).
8. Порядок денний.
172