Стилістика ділової мови - особливості офіційно-ділового стилю, правила складання ділових паперів, лексико-граматичні норми сучасної української мови

                         

9. Текст.
10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сто-
рінок.
11. Підписи керівників зібрання (голови і секретаря).
Питання порядку денного повинні формулюватися в одному від-
мінку. Найчастіше використовується називний відмінок.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Звіт про фінансово-господарську діяльність ВАТ “Будмеханізація” за
1999 рік.
2. Звіт ревізійної комісії.
3. Внесення змін і доповнень до нормативних документів ВАТ.
Можливе формулювання питань порядку денного у знахідному
відмінку (із прийменником про):
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1.
Про затвердження змін у персональному складі ради товариства.
2.
Про роботу голови правління та правління товариства.
3.
Про внесення змін до установчого договору товариства.
4.
Про передачу реєстру власників іменних цінних паперів незалежно-
му реєстратору.
Основну частину тексту протоколу поділяють на розділи, що
відповідають пунктам порядку денного. У кожному з розділів є такі
підрозділи: “Слухали”, “Виступили”, “Ухвалили”.
Текст протоколу, який фіксує виступи, має бути точним, стислим,
зрозумілим. Оформлення виступів у протоколі здійснюється як у
вигляді прямої мови, так і непрямої, порівняйте:
Виступили: 1. Майстер Лавров Р. О.: Детальна програма виробничої
практики в основному виконана успішно. Проте кілька учнів (Матвій-
чук О. Л., Непийвода П. П., Сидоряченко Л. Д.) з деякими завданнями
не впорались. Дуже прикро, що під час практики був випадок порушен-
ня техніки безпеки з боку студентів Іванова М. Т. і Єгорова О. О., який
міг призвести до травмування студентів. Завдяки правильним діям сту-
дента Редька С. С. це порушення не мало трагічних наслідків. Керівниц-
тво цеху № 5 оголосило подяку Редькові Сергію за виявлену пильність і
правильні дії під час інциденту.
173