За ознакою адресата ділові листи поділяються на звичайні та
циркулярні. Звичайний лист надсилається на одну адресу, циркуляр-
ний лист направляється з одного джерела на кілька адрес, як прави-
ло, підпорядкованих інстанцій (організацій).
Діловий лист може відправлятися традиційною чи електронною
поштою, факсимільним, телеграфним зв’язком тощо.
За структурними ознаками ділові листи поділяються на регламен-
товані (стандартні) і нерегламентовані (нестандартні). Регламенто-
вані листи вирішують типові питання регулярних економіко-право-
вих ситуацій. При їх складанні використовуються стандартні фрази,
конструкції, стандартний формат паперу, реквізити тощо. Регламен-
товані листи мають чітко визначену структуру — вступ — мотива-
цію і основну частину.
Нерегламентований діловий лист являє собою авторський текст.
Такий лист, порівняно з регламентованим, є менш формалізованим,
може містити експресивні мовні елементи. У нерегламентованих ді-
лових листах також використовуються шаблони, але зловживати
ними не варто. У цьому жанрі офіційно-ділового стилю автор може
продемонструвати своє вміння користуватися виразними засобами
мови і неординарність викладу думок.
За композиційними особливостями ділові листи поділяються на
одноаспектні й багатоаспектні. Одноаспектний лист розглядає одну
проблему, питання, а багатоаспектний — кілька. Багатоаспектний
лист може містити пропозицію, прохання й нагадування одночасно.
Обов’язковими реквізитами ділових листів є такі:
1) назва організації;
2) довідкові відомості про організацію;
3) дата документа;
4) реєстраційний номер документа;
5) посилання на номер і дату вхідного документа;
6) адресат;
7) текст документа;
8) підпис;
9) відмітка про виконавця.
Реквізит “Назва організації” вказує адресанта. Це може бути ор-
ганізація, її структурний підрозділ. Довідкові відомості про орга-
нізацію включають її адресу, номери телефонів, факсів, електронної
пошти. Ці два реквізити ставляться у верхньому лівому куті аркуша.
178