Нижче ліворуч пишуть дату документа, яка позначається араб-
ськими цифрами (02.09.2001 р.) або словесно-цифровим способом
(17 березня 2000 р.). Дата проставляється у день підписання доку-
мента. Реєстраційний номер документа — це його порядковий но-
мер. Він ставиться під датою.
Посилання на номер і дату вхідного документа роблять у листах-
відповідях.
Адресатом ділової кореспонденції можуть бути організації, їх
структурні підрозділи, посадові і фізичні особи. Цей реквізит розта-
шовується у правому верхньому куті листа. Назва організації та її
структурного підрозділу має форму називного відмінка:
Харківська міська держадміністрація
ЗАТ “Будівельник”,
бухгалтерія
Посаду, ім’я особи, якій адресовано документ, зазначають у да-
вальному відмінку:
Директорові меблевої фабрики
“Смерека”
Клименкові В. В.
Якщо лист адресований не керівникові підприємства, а іншій по-
садовій особі, то її посаду і прізвище пишуть після назви підприєм-
ства:
ВАТ “Еврика”,
начальникові планово-економічного
відділу
Петровій О. М.
Діловий лист відзначається стислістю, звичайно його обсяг не пе-
ревищує 1–2 аркушів. Текст ділового листа обов’язково включає
звертання до адресата і комплімент — засвідчення ввічливості.
Під текстом ставиться реквізит “Підпис”, до якого входять назва
посади особи, яка підписала документ, її особистий підпис і його
розшифрування.
Нижче ліворуч зазначається прізвище виконавця (укладача лис-
та) та його телефон.
179